FAQ
FAQ du logiciel comptable, des réponses précises.
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Produit et modules
5 questionsQuels modules composent SaaCompta ?
Tous les modules partagent le même dossier : comptabilité générale, facturation, états financiers, stocks, immobilisations, budget, paie et RH, analytique et projets.
SaaCompta produit-il les états financiers OHADA ?
Oui : bilan, compte de résultat en 8 soldes, tableau des flux de trésorerie et notes annexes, générés depuis la balance et exportables en PDF ou Excel.
Les deux systèmes comptables SYSCOHADA sont-ils gérés ?
Oui, dossier par dossier : le Système Normal et le Système Minimal de Trésorerie (SMT). Le SMT, réservé aux très petites entités, produit ses propres états simplifiés.
Peut-on démarrer avec une partie des modules seulement ?
Oui : la formule 1 couvre la comptabilité, les immobilisations, l’IA et les stocks ; la formule 2 ajoute le budget, l’analytique et les projets ; la formule 3 ajoute la paie.
Peut-on reprendre un plan comptable et une balance existants ?
Oui. Plan, balance, clients et fournisseurs s’importent depuis Excel et se ré-exportent au même format.
Intelligence artificielle
5 questionsL’IA est-elle payante ?
Non : l’IA est incluse dans chaque formule, sans option à acheter. Chaque formule comprend un quota mensuel par dossier de factures scannées et d’autres appels à SaaIA, indiqué sur la page Tarifs.
L’IA peut-elle comptabiliser une écriture sans moi ?
Non : l’IA propose, le comptable dispose. Chaque suggestion reste un brouillon tant qu’un utilisateur habilité ne l’a pas acceptée.
Que fait exactement SaaIA au quotidien ?
SaaIA lit les factures scannées et propose l’écriture, suggère les comptes, rédige les relances et répond en français sur le dossier ouvert. Les anomalies viennent de contrôles fixes, que SaaIA explique.
SaaIA peut-il mélanger les données de deux clients ?
Non. Une réponse porte sur un seul dossier, parmi ceux auxquels l’utilisateur a accès.
Êtes-vous dépendants d’un fournisseur d’IA en particulier ?
Non : le fournisseur d’IA est interchangeable, le moteur n’est pas imposé.
Sécurité et données
4 questionsOù les données de l’application sont-elles hébergées ?
Les données sont chiffrées au repos et en transit, et sauvegardées chaque jour.
Comment les accès sont-ils contrôlés ?
Cinq profils, des droits réglés dossier par dossier et un mot de passe robuste. L’authentification à deux facteurs est recommandée aux administrateurs.
Que contient le journal d’audit ?
Il est immuable : qui, quand, quoi, avec les valeurs avant et après. Les suggestions de l’IA y figurent avec la décision prise.
Un exercice clôturé peut-il encore être modifié ?
Non : un exercice clos se consulte, il ne se retouche plus. Les soldes sont reportés de N vers N+1 et le comparatif N/N-1 reste disponible.
Tarifs, essai et paiement
7 questionsCombien coûte SaaCompta ?
Trois formules, de 400 000 GNF à 600 000 GNF HT par mois, IA incluse dans chaque formule. La TVA de 18 % s’ajoute ; dossiers et utilisateurs supplémentaires sont facturés selon la formule.
Peut-on essayer SaaCompta gratuitement ?
Oui : 14 jours sans moyen de paiement, sur la formule choisie : 1 dossier, 1 utilisateur, 30 factures scannées et 100 autres appels à SaaIA. Créez votre compte depuis le bouton « Essai gratuit de 14 jours ».
Comment payer l’abonnement ?
Chaque mois, en ligne, depuis l’application : Orange Money, MTN MoMo ou carte bancaire, par ChapChap Pay.
Que se passe-t-il si une échéance n’est pas payée ?
Le dossier passe en lecture seule : vos données restent consultables et exportables, mais plus modifiables. Le paiement le réactive.
Comment se déroule la mise en service ?
Cadrage du dossier, reprise des données, saisie assistée par l’IA, puis première clôture.
La formation des utilisateurs est-elle prévue ?
Le Cabinet MAHKANO CONSULTING exerce aussi en formation, notamment en comptabilité et en paie : parlez-en au Cabinet sur WhatsApp.
Comment vous joindre rapidement ?
Sur WhatsApp au +224 623 967 134, par e-mail à aidecompta@mahkano-consulting.com ou par le formulaire de contact. Le Cabinet est situé à Kaloum, Almamya, Conakry.
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