Le devis
Articles et prestations choisis dans le catalogue du dossier, puis devis envoyé en PDF.
- Transformation en facture en un clic
- Duplication d’un document existant
Facturation · Ventes et achats
Logiciel de facturation en Guinée, du devis à l’encaissement.
Devis, factures et avoirs conformes, numérotés à la validation, envoyés par e-mail et relancés.
Fonctions du module
Du devis à l’encaissement.
Devis et bons de commande
Un devis accepté se transforme en facture ; le lien entre les deux est gardé.
Ventes et achats
Factures clients et fournisseurs, remises, TVA par taux, devise et taux de change.
Numéro légal
Attribué à la validation, chronologique et sans trou ; la facture devient intangible.
Avoirs
Un avoir se crée depuis la facture validée, jamais par retouche du document.
Envoi par e-mail
PDF joint au message, envoi noté sur la fiche : remis, ouvert ou en échec.
Relances paramétrables
Niveaux selon les jours de retard, préparés chaque nuit, envoyés après contrôle.
Écriture préparée
À la validation, l’écriture des ventes ou des achats naît en brouillon à contrôler.
Pas à pas
Du devis à l’encaissement, en cinq étapes.
Chaque étape garde la trace de la précédente : rien ne se ressaisit.
La facture validée
Le numéro légal est attribué à la validation et les mentions obligatoires sont contrôlées.
- NIF, RCCM, adresse, désignation, quantités
- Prix HT, taux et montant de TVA, total TTC
L’envoi au client
Le PDF part en pièce jointe d’un e-mail rédigé depuis vos modèles.
- Historique des envois sur la fiche
- Logo et coordonnées de règlement sur le PDF
Le suivi des échéances
Échéancier et balance âgée montrent ce qui reste dû, client par client.
- Scénario de relance par niveaux de retard
- Relance rédigée par SaaIA, envoyée sur votre clic
L’encaissement
Le règlement est saisi sur un compte de trésorerie, puis lettré avec la facture.
- Propositions de lettrage automatiques
- Retenues à la source suivies par mois
IA du module
SaaIA lit la facture et rédige la relance
Une facture photographiée devient un brouillon prérempli ; une relance d’impayé se rédige avec SaaIA, au ton choisi. Rien ne part sans votre clic.
L’IA propose, le comptable dispose.
Voir l’IA en actionContexte guinéen
TVA, retenues et GNF : la facture guinéenne.
TVA à 18 %
Taux normal par défaut, TVA détaillée par taux sur chaque facture.
Francs guinéens
Montants en GNF sans décimales ; USD et EUR avec leur taux de change.
Retenue à la source
Retenue et TVA retenue portées sur la facture, net à payer calculé.
Mentions obligatoires
Une facture de vente incomplète ne peut pas être validée.
Pensé pour les connexions guinéennes
- Pages légères
- Mobile d’abord
- Photos compressées à l’envoi
Sorties
Ce que le module produit
- Devis, factures et avoirs en PDF
- Historique des envois par document
- Balance âgée clients et fournisseurs
- Échéancier des règlements
- État mensuel des retenues à la source
Les factures respectent-elles les mentions obligatoires ?
Oui : NIF, RCCM, adresse, numéro, date, désignation, quantités, prix HT, TVA et TTC sont contrôlés. Une facture de vente incomplète ne peut pas être validée.
Peut-on modifier une facture après sa validation ?
Non : une facture validée est intangible et garde son numéro. La correction passe par un avoir créé depuis cette facture.
Comment la facture parvient-elle au client ?
Par e-mail, avec le PDF en pièce jointe, depuis la fiche du document. L’historique des envois indique si le message a été remis ou ouvert.
Les relances partent-elles toutes seules ?
Elles sont préparées chaque nuit selon votre scénario, puis envoyées après contrôle. L’envoi automatique existe mais reste désactivé tant que vous ne l’activez pas.
Peut-on facturer en dollars ou en euros ?
Oui : chaque document porte sa devise et son taux de change, avec la contre-valeur en francs guinéens. Les règlements se saisissent dans la devise de tenue du dossier.
La facturation passe-t-elle l’écriture comptable ?
Oui : à la validation, l’écriture est générée au journal des ventes ou des achats, en brouillon. Un comptable la contrôle puis la valide.
Des factures conformes, sans ressaisie.
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