Entrées
Facture d’achat validée, retour client, excédent d’inventaire ou stock initial.
Stocks · Articles et inventaire
Gestion de stock en Guinée, chaque article valorisé.
Les factures validées mouvementent le stock ; le coût moyen se recalcule à chaque entrée.
Fonctions du module
Du catalogue à l’inventaire.
Catalogue d’articles
Code, code-barres, famille, stock minimum ; marchandises, matières ou fournitures.
Mouvements automatiques
Factures et avoirs validés font entrer ou sortir le stock, sans double saisie.
Coût moyen pondéré
CMUP recalculé après chaque entrée ; sorties valorisées au coût moyen courant.
Lots et péremptions
Le lot qui périme le premier sort d’abord (FEFO), avec alerte avant péremption.
Inventaire physique
Quantités comptées saisies ou importées d’Excel, écarts validés en mouvements.
Vente au comptoir
Panier au lecteur de codes-barres, facture encaissée aussitôt, ticket de 80 mm.
Variation de stock
À la clôture, l’écriture de variation par nature est préparée en brouillon.
Méthode
Un inventaire intermittent, tenu sans effort.
Les mouvements naissent des pièces ; la comptabilité reçoit la variation à la clôture.
Sorties
Facture de vente, vente au comptoir, retour fournisseur ou sortie directe motivée.
- Consommation interne, casse, périmés, dons
- Écart d’inventaire ou autre motif
Valorisation
Le coût moyen pondéré se recalcule dans l’ordre des dates : une saisie antidatée revalorise les sorties suivantes.
Contrôle du disponible
Une sortie supérieure au stock est refusée, sauf si le dossier autorise le stock négatif.
Clôture
La variation des stocks par nature est préparée en brouillon au dernier jour de l’exercice, avec contrôle du solde.
Tableau de bord
Valeur du stock par nature, ruptures, articles à commander, lots périmés ou à écouler.
IA du module
Des quantités calculées, jamais devinées
Coût moyen, lots et disponible sont calculés par le logiciel, pas par l’IA. SaaIA lit vos factures d’achat scannées et prépare le brouillon.
L’IA propose, le comptable dispose.
Voir l’IA en actionContexte guinéen
Pensé pour le commerce guinéen.
Prix en GNF
Prix d’achat et de vente en francs guinéens, sans décimales.
Comptoir et Mobile Money
Encaissement sur une caisse, une banque ou un portefeuille Mobile Money.
Reprise de votre classeur
Catalogue et stock initial importés d’Excel ; les macros ne sont jamais exécutées.
TVA de l’article
Le régime de TVA de l’article s’applique à la ligne, exonérations comprises.
Pensé pour les connexions guinéennes
- Pages légères
- Mobile d’abord
- Photos compressées à l’envoi
Sorties
Ce que le module produit
- État du stock valorisé, en Excel et PDF
- Mouvements de stock par article
- Lots périmés et lots à écouler
- Articles à commander et ruptures
- Ticket de caisse de 80 mm
Quelle méthode de valorisation SaaCompta utilise-t-il ?
Le coût moyen unitaire pondéré (CMUP), recalculé après chaque entrée. Les sorties sont valorisées au coût moyen du moment.
Les factures mettent-elles le stock à jour ?
Oui : une facture ou un avoir validé crée le mouvement d’entrée ou de sortie de chaque article stocké. Un avoir sans retour de marchandises peut l’éviter.
Comment se déroule l’inventaire physique ?
Vous ouvrez un inventaire à une date, saisissez ou importez les quantités comptées, puis validez. Chaque écart devient un mouvement de stock.
Peut-on suivre des produits périssables ?
Oui : chaque entrée peut porter un numéro de lot et une date de péremption. Les sorties servent d’abord le lot qui périme le premier ; les lots à écouler sont signalés.
Le module convient-il à une boutique ?
Oui : la vente au comptoir accepte un lecteur de codes-barres, valide et encaisse la facture en une fois et imprime un ticket de 80 mm.
Puis-je reprendre mon fichier Excel de stock ?
Oui : le catalogue et le stock initial s’importent depuis un classeur Excel ou un fichier CSV, avec un aperçu avant application.
Pour aller plus loin
- Stocks
Évaluer ses stocks en SYSCOHADA : CMUP ou PEPS
Coût d’entrée, coût moyen pondéré ou premier entré, premier sorti, dépréciation à la clôture : comment l’Acte uniforme OHADA fait évaluer les stocks.
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- SYSCOHADA
Inventaire de fin d’exercice en SYSCOHADA
Relevé physique, valeur actuelle, dépréciations, provisions, livre d’inventaire : ce que l’Acte uniforme OHADA impose à la clôture de chaque exercice.
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Votre stock valorisé, article par article.
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