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Analytique · Centres de coûts et projets

Comptabilité analytique et projets, chaque ligne imputée.

Centre de coûts et projet se choisissent sur chaque ligne d’écriture ou de facture ; la balance se filtre ensuite.

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Démonstration : un dossier et trois projets imputés, avec leurs centres de coûts et la balance filtrée par projet.

Fonctions du module

Du centre de coûts au projet.

  • Centres de coûts

    Département, site ou activité : code attribué ou libre, libellé, activation.

  • Fiches projets

    Client, dates de début et de fin, responsable et budget du projet.

  • Écritures imputées

    Centre de coûts et projet choisis sur chaque ligne de la saisie comptable.

  • Factures imputées

    Lignes de devis et de factures imputées ; l’écriture générée garde l’imputation.

  • Balance par centre ou projet

    Balance et grand livre filtrés sur un centre de coûts ou sur un projet.

  • Export analytique

    Écritures exportées en Excel ou en CSV avec leurs codes de centre et de projet.

  • Désactivation sans perte

    Un centre ou un projet terminé se désactive ; son historique reste intact.

Méthode

Une analytique tenue à la source.

L’imputation se fait à la saisie : la balance par projet est prête sans retraitement.

  1. Les référentiels

    Centres de coûts et projets se créent dans le dossier, avec un code attribué automatiquement ou choisi.

    • CC-001, PRJ-001, ou un code libre comme SIEGE
    • Projet : client, dates, responsable, budget

  2. La saisie comptable

    Chaque ligne d’écriture peut porter un centre de coûts et un projet.

  3. Les ventes et les achats

    Les lignes des devis et des factures portent leur centre et leur projet ; l’écriture générée à la validation les reprend.

  4. Les autres modules

    Salariés et immobilisations s’affectent à un centre ou à un projet ; le budget s’élabore et se suit sur le même découpage.

  5. La restitution

    Balance et grand livre se filtrent par centre ou par projet ; l’export des écritures garde les deux codes.

IA du module

SaaIA impute, vous validez

Quand SaaIA prépare un brouillon d’écriture, il reprend le centre de coûts que vous citez et signale les lignes de charges ou de produits restées sans centre. Rien n’est validé sans vous.

L’IA propose, le comptable dispose.

Voir l’IA en action

Contexte guinéen

Mines, BTP, transport : vos chantiers.

  • Mines et BTP

    Un projet par chantier ou par site, avec son client, ses dates et son budget.

  • Logistique et transport

    Un centre de coûts par agence, entrepôt ou activité.

  • Francs guinéens

    Budget de projet saisi dans la devise du dossier, sans décimales en GNF.

Pensé pour les connexions guinéennes

  • Pages légères
  • Mobile d’abord
  • Photos compressées à l’envoi

Sorties

Ce que le module produit

  • Balance par centre de coûts ou par projet
  • Grand livre filtré par centre ou par projet
  • Export des écritures avec codes analytiques
  • Référentiel des centres de coûts et des projets

Questions fréquentes

L’analytique en questions.

Toutes les questions fréquentes

Qu’est-ce que la comptabilité analytique dans SaaCompta ?

Un découpage de vos charges et produits par centre de coûts (département, site, activité) et par projet, choisi sur chaque ligne d’écriture ou de facture. La balance et le grand livre se filtrent ensuite sur ce découpage.

Les factures sont-elles imputées à un projet ?

Oui : chaque ligne de devis ou de facture peut porter un centre de coûts et un projet. À la validation, l’écriture générée reprend cette imputation, sans ressaisie.

Quelles formules incluent l’analytique et les projets ?

Les formules 2 et 3. La formule 1 couvre la comptabilité et les états financiers ; la formule 3 ajoute les ressources humaines.

Voir les formules →

Que devient un projet terminé ?

Il se désactive plutôt que de se supprimer : les écritures déjà imputées restent intactes dans la balance et le grand livre.

La consolidation de groupe est-elle disponible ?

Pas encore : la consolidation de groupe et le suivi d’un parc de véhicules relèvent d’une seconde phase, sans date annoncée. Chaque entité tient aujourd’hui son propre dossier.

Modules liés

Pour aller plus loin

Chaque projet suivi, ligne par ligne.

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